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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur Administratif d'Église
Description
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Nous recherchons un Coordinateur Administratif d'Église motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives de l'église, en assurant un soutien efficace au clergé, aux membres et aux bénévoles. Il ou elle supervisera la planification des événements, la gestion des dossiers, la communication interne et externe, ainsi que la coordination des ressources matérielles et humaines. Le Coordinateur Administratif d'Église devra également veiller à la bonne tenue des finances, à la préparation des rapports, et à la conformité avec les politiques de l'organisation. Ce poste requiert une grande discrétion, un sens aigu de l'organisation, ainsi qu'une capacité à travailler avec des personnes de tous horizons. Le candidat idéal saura faire preuve d'initiative, de diplomatie et d'une forte éthique professionnelle. Il ou elle jouera un rôle clé dans le maintien d'un environnement accueillant et structuré, propice à la mission spirituelle et sociale de l'église. Les responsabilités incluent également la gestion des inscriptions, la préparation des bulletins, la gestion des communications numériques, et la coordination des réunions et des activités communautaires. Une connaissance des outils bureautiques, des logiciels de gestion et des principes de comptabilité de base est essentielle. Le Coordinateur Administratif d'Église sera amené à collaborer étroitement avec les responsables de ministères, les bénévoles et les membres de la communauté pour assurer la fluidité des opérations et la réalisation des objectifs de l'église. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la vie de la communauté tout en développant des compétences administratives et relationnelles.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les tâches administratives quotidiennes de l'église
- Organiser et coordonner les événements et réunions
- Assurer la gestion des dossiers et des archives
- Superviser la communication interne et externe
- Gérer les finances et préparer les rapports financiers
- Coordonner les bénévoles et les ressources humaines
- Préparer les bulletins et supports de communication
- Assurer la gestion des inscriptions et des bases de données
- Veiller à la conformité avec les politiques de l'église
- Collaborer avec les responsables de ministères
- Soutenir le clergé dans ses tâches administratives
- Gérer les fournitures et équipements de l'église
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience en gestion administrative, de préférence dans un environnement associatif ou religieux
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de l’initiative et autonomie
- Connaissance des principes de comptabilité de base
- Disponibilité pour travailler certains soirs ou week-ends
- Capacité à travailler en équipe et avec des bénévoles
- Adhésion aux valeurs et à la mission de l’église
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement associatif ou religieux ?
- Comment gérez-vous les priorités et les urgences ?
- Quelles sont vos compétences en communication ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Avez-vous une expérience en gestion de bénévoles ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en dehors des horaires classiques ?
- Comment contribuez-vous à un environnement de travail positif ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler au sein d’une église ?
